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西华师范大学1988年2月成立研究生科（1979-1988年属教务处师资科管理），1996年成立研究生处，2010年更名为研究生学院（研究生学院党总支），2012年设立党委研究生工作部，与研究生学院合署办公；2015年研究生学院更名为研究生院。研究生院是全面负责学校学位与研究生教育的管理机构，下设招生办公室、培养办公室、学位办公室等3个科室。党委研究生工作部是校党委组织开展研究生思想政治教育、管理和服务工作的职能部门，研究生管理与就业科是党委研究生工作部承担具体学生工作的科室。